在21世纪,城市忙碌的生活方式,工作效率重要性不言而喻,人们更加意识到高效低碳办公的重要性,这不单是为了我们工作能够更轻松便利,更是为了减少我们办公的成本。
小编今天向大家推荐一款特备适合办公的扫描仪——高拍仪。虽然市面上有很多不同的高拍仪品牌,但总会有很多一直使用扫描仪的小伙伴对高拍仪产生怀疑,今天便和大家分享一下高拍仪办公可以带来的各种好处。
丰富的功能特点:
高拍仪具有OCR文字识别功能,有助于将扫描的图片识别转换成可编辑的word文档,它外观多样,体积小,便于携带,特别适合移动办公,大小只有普通扫描仪的1/10,所以一旦你使用了高拍仪,你就会觉得充满活力。“因为相比以前的扫描仪那可真是苦力活了”,扫描一本书籍只需两分钟。
来自软件的解决方案:
拥有高拍仪后,可以自行制作手写签名,并且提取出名字,在以后的电子文件中只需将名字粘贴在文件上就能实现直接亲笔签名并传真和文件打印等,一秒就能将A3以内的文件扫描到电脑,它极大的提高了办公效率,减少了办公时间。
对于工作中需要把把书刊,杂志,合同等文件直接E-Mail的,用高拍仪最合适,可以直接打印出来,还可将所拍摄文件直接1:1打印,直接取代了复印机,极大的提高了办公效率,减少了办公时间。
什么工作应该使用高拍仪
它适合所有需要文件扫描的领域,特别是银行/金融机构,,银行柜台的集中授权优势,有规避银行风险,以及客户签名资料、申请表单、证件、抵押文件等纸质文件的电子化存档。
企业ERP使用情况:
采购有呈样单、采购单、工程确认封样单、采购合同等等单据,通过高扫仪扫描然后QQ或者E-Mail
人事部,公司所有员工的资料全部掌控在人事部门,一家大型公司员工上万,那么员工资料也必须要有一个大的办公室才能容纳,如果用我们的高扫仪拍摄好并以姓名命名存储,那么,一台电脑就足以掌控整个公司的人事变动,日后需要查找员工资料只需在电脑中输入名字,在几秒钟之内就能找到相对应人员。
销售部门主要是用到我们的高拍仪产品,因为方便携带,这样即使在外面,或者出差,需要扫描文件也是轻而易举的事情,方便移动办公,不让你错失任何一个客户。
有了上述的好处,你还不想拥有一台高拍仪吗?如果您还是不放心或者不知道如何选择适合自己的高拍仪,您可以致电“成都吉福汇”,400-028-4366/028-85538251,我们将以专业的服务团队为您提供适合您自己的办公解决方案!